近日，市委外辦市政府外辦、市商務局聯合國際大會及會議協會（ICCA），在首都國際會議中心舉辦國際會議能力提升工作坊，市相關單位、各區外辦負責國際會議工作的近40名人員參加。
ICCA是專注于國際協會會議研究的國際組織，2024年在北京設立代表處，為雙方深化合作架起了新的橋梁。本次工作坊旨在發揮國際組織資源優勢，將國際先進的辦會理念和實踐“引進來”，提升一線人員國際視野，促進北京國際會議品牌化、專業化、國際化發展，助力國際交往中心功能建設。
案例剖析：解讀熱門會議城市的成功經驗
“國際協會主辦的機制性國際會議，從申辦到舉辦，最長可達10年。成功的‘秘訣’之一就是要以為城市留下持久的辦會遺產為目標，主動出擊，持續發力，爭取國際協會的會議落地”。ICCA亞太區高級總監黃慧絹女士細致講解了國際會議申辦和舉辦方面的理論知識，并分享了新加坡、東京、悉尼等多個城市的“最佳實踐”案例，為市區直接參與國際會議籌辦的工作人員提供可借鑒的國際化思路。
場地考察：身臨其境體驗申辦流程
申辦高水平國際會議是引聚國際資源的有力抓手，申辦過程中的一個重要環節就是場館考察。工作坊專門設在新近揭幕的首都國際會議中心舉辦，由場地方帶領大家實地走流線，了解場地功能區劃分，沉浸式體驗國際交往承載設施“硬支撐”的實力?！皣H專家考察場地時通常關注什么？如何推薦場地的優勢？”針對大家提出的問題，ICCA專家現場教學，答疑解惑。
模擬實戰：換位思考推動思路創新
在“國際會議申辦”模擬訓練營環節，參訓學員分別扮演地方籌備委員會、城市政府部門、專業會務公司、場地方4個角色，模擬申辦“國際音樂與舞蹈傳統協會世界大會”。在ICCA專家的引導下，大家迅速進入角色，在熱烈的討論中碰撞出思想火花，突破思維定式，運用學到的知識共同尋找問題解決方案，并進行精彩紛呈的成果展示。
學員反饋：這場培訓很實用
大家紛紛表示，工作坊將國際組織專家請到家門口，為大家打開工作思路、提升工作能力搭建了有益平臺。將立足崗位，學以致用，把國際經驗融入到國際會議籌辦工作中，為北京的國際會議提質升級貢獻更多力量。
未來，市委外辦市政府外辦將持續與ICCA等國際組織深化務實合作，引聚優質國際資源，助力首都高質量發展、高水平開放。
知多一點
國際大會及會議協會（International Congress and Convention Association）是成立于1963年的非政府間國際組織，總部位于荷蘭阿姆斯特丹。ICCA每年發布國際會議統計報告和城市排名，分析全球國際會議發展趨勢，在會議產業具有較高權威性。ICCA現有來自近100個國家和地區的1100余家會員，包括會議目的地政府部門、會議服務機構、場館、高校等。2024年，ICCA在北京登記注冊代表處。
